Кейс · колл-центр на 160–200 операторов

Кейс: 1 800 живых из 5 000 «недозвонов» — за один час

Клиент пришёл с прямым вызовом: «Вот 5 000 номеров, до которых мы не дозвонились. Покажите, что вы можете». Мы прогнали базу первой же попыткой — и за час получили 1 800 живых ответов. Люди были на месте и брали трубку. До этого их просто выбрасывал фильтр чужой телефонии.

5 000номеров со статусом «недозвон» в телефонии клиента — исходная база теста
1 800живых ответов за первый час, первой попыткой — до всяких повторов
25сделок забрали менеджеры клиента из теста на 1 000 инициаций

Как «недозвон» превращается в сделку

БАЗА5 000 номеров, которые чужая система списала
1 ЧАСпервая попытка: 1 800 живых ответов
ТЕСТменеджеры клиента сели на нашу платформу
1 000инициаций — 500 живых диалогов
25сделок закрыли менеджеры по итогам теста
Исходная точка

Большой колл-центр и база, которую все считали мёртвой

160–200 операторов на линии, объёмы серьёзные, процессы отлажены. И при этом — накопленный отвал: тысячи номеров со статусом «недозвон», по которым система отработала и сдалась. Для бизнеса это выглядит как факт: «до этих людей дозвониться нельзя». Клиент решил проверить факт на прочность.

Статус «недозвон» — это вердикт чужого фильтра

Номер попадает в отвал не потому, что человек не существует. Его выбрасывает конкретная система по конкретным правилам: агрессивный детектор автоответчиков, неудачное время набора, оборванная попытка.

За каждый номер уже заплачено

База набрана рекламой, заявками, покупкой контактов. Отвал в 5 000 номеров — это оплаченный актив, который лежит и обесценивается, пока его считают мусором.

Проверка стоит дешевле, чем вера

Клиент не стал спорить о технологиях — он дал базу и попросил результат. Такой тест мы считаем самым честным форматом знакомства: цифры вместо презентации.

Что показал тест

Два прогона — и у «мёртвой» базы появился пульс

Прогон первый: есть ли там кто живой

Берём все 5 000 номеров и набираем каждый по одному разу — без повторов и дожимов. Спорные вызовы антибот по своему обычному правилу отдаёт оператору, а не в корзину. Через час у базы, «до которой нельзя дозвониться», было 1 800 живых ответов — больше трети с первой же попытки.

5 000номеров в прогоне — весь отвал, без отбора удобных
1попытка на номер — повторные наборы в этом прогоне не делались
1 часдлился прогон от старта до отчёта
1 800живых ответов — люди на месте, трубку берут

Прогон второй: что с этими ответами делать

Цифрам первого часа можно не верить на слово — клиент и не поверил. Он посадил своих менеджеров на наше рабочее место и провёл боевой тест на той же базе: 1 000 инициаций, робот и антибот наши, скрипт и продукт — его. Менеджеры получили 500 живых диалогов и закрыли 25 сделок. Сделки — заслуга менеджеров и их предложения: мы дали им собеседников, продавали они сами.

1 000инициаций в боевом тесте с менеджерами клиента
500живых диалогов — каждый второй набор закончился разговором
25сделок закрыли менеджеры клиента по итогам этих диалогов

Это один кейс, а не обещание. Цифры взяты из отчётов двух тестовых прогонов на конкретной базе конкретного колл-центра. Сколько живых окажется в ваших недозвонах — зависит от того, почему номера туда попали: у кого-то это срезанные чужим фильтром живые люди, у кого-то — действительно пустые номера. Узнать можно одним способом: прогнать тест и послушать записи. Если живых в вашей базе почти нет — мы так и скажем.

Почему это работает

«Недозвон» чаще всего означает «фильтр перестраховался»

Определение автоответчика — решение за 2–4 секунды, и со стопроцентной точностью его принять нельзя. Система, настроенная «резать всё подозрительное», вместе с роботами выбрасывает живых: тихий голос, шумная улица, пауза перед «алло» — и человек уходит в отвал со статусом «недозвон» или «автоответчик».

Наш антибот устроен наоборот: спорный вызов уходит оператору. Мы теряем минуты на пропущенных роботах — зато живой человек не превращается в строчку отвала. На этой базе разница стоила 1 800 контактов.

Куда чужие системы прячут живых

ТИХОпауза перед «алло» → чужой фильтр решил: запись
ШУМулица, машина, кафе → «похоже на робота», сброс
ОТБИВКА«абонент недоступен» голосом → засчитан как ответ
ВРЕМЯнабор в неудачный час → недозвон без второй попытки
Повторить на вашей базе

Тот же тест, те же условия — на ваших недозвонах

Формат мы не выдумывали под кейс — это наш обычный порядок запуска, просто на вашем отвале вместо «нормальной» базы.

01

Присылаете срез отвала

Выгрузка номеров со статусом «недозвон» из вашей CRM или телефонии. Законность базы и согласия — ваша зона, это фиксируем сразу.

10 минут
02

Первый прогон

Одна попытка на номер, антибот в честном режиме. На выходе — доля живых ответов и записи, которые вы слушаете сами.

около часа
03

Тест с вашими менеджерами

Сажаем ваших людей на рабочее место, они говорят с живыми и меряют диалоги на своём скрипте.

1 день
04

Решение на цифрах

Отчёт: живые, диалоги, стоимость инициаций. Дальше вы решаете, забирать ли отвал в постоянную работу.

по итогам
Как устроен тест недозвонов Оставить заявку
Вопросы

Что спрашивают про этот кейс

Не потому, что у нас «сильнее сигнал» — набирали те же номера тех же людей. Разница в решениях фильтра: агрессивный детектор автоответчиков записывает спорные вызовы в недозвон, наш отдаёт их оператору. Плюс свежая попытка в другое время суток сама по себе возвращает часть номеров. Подробно механика разобрана на странице антибота.

Тестовый прогон у нас идёт до оплаты: клиент увидел записи и отчёт раньше, чем счёт. В постоянной работе те же объёмы считаются по обычному прайсу — 0,20 ₽ за инициацию с антиботом, 1 ₽ с роботом-квалификатором, подробности на странице тарифов.

В этом тесте — да, по отчёту прогона. Важно честно понимать контекст: база уже прошла первый прогон, и звонили по отвалу, в котором живых оказалось особенно много. На другой базе доля будет другой — выше или ниже. Именно поэтому мы показываем записи и отчёт, а не просим верить цифрам кейса.

Да, это штатный формат: ваши люди заходят в рабочее место из браузера, без установки софта. Так тест меряет не только дозвон, но и то, что ваши менеджеры получают на своём скрипте.

Такое бывает: если отвал состоит из выключенных и несуществующих номеров, тест это покажет — и мы скажем прямо, что выжимать нечего. Вы потеряете час времени, а не бюджет: прогон идёт до оплаты.

База и согласия абонентов — зона заказчика: звонить можно по тем контактам, по которым у вас есть право звонить. С маркировкой вызовов помогаем технически — что и как передаётся оператору связи, описано на странице маркировки. Мы не заменяем юриста.

Следующий шаг

Принесите свои недозвоны — посчитаем, сколько в них живых

Срез отвала, час на прогон — и у вас отчёт с записями вместо ощущения «до этих людей не дозвониться». Если база окажется пустой, так и скажем.

Заявка на тест недозвонов

Ответим в течение часа в рабочее время.

Заявка у нас

Свяжемся в течение часа в рабочее время.

Написать в Telegram