Телефония для колл-центра: диалер, антибот и связь в одном контуре
IP-телефония для call-центра, предиктивный диалер, антибот, рабочие места операторов и отчёты работают как одна система — не нужно сшивать связь от одного подрядчика с софтом от другого. Мы не обещаем отсечь 99% роботов: в спорной ситуации вызов уходит оператору, а не в мусор.
Посчитаем ваш колл-центр
Посчитаем стоимость минуты и одного состоявшегося разговора, посмотрим на загрузку смены и потери на дозвоне.
Без спама и автообзвона в ответ. Отвечает человек, обычно в течение часа в рабочее время.
Заявка у нас
Свяжемся в течение часа в рабочее время. Если срочно — напишите в Telegram, там быстрее.
Написать в TelegramЧто входит: диалер, антибот, маршрутизация, места операторов и отчёты
Обычно программа для колл-центра, связь и номера — это разные поставщики и три места, где всё расходится: софт показывает одно, счёт оператора связи другое. У нас платформа для колл-центра и телефония — одна система, поэтому за каждый сорванный звонок отвечает кто-то один.
Диалер
Предиктивный и прогрессивный набор, автопопытки дозвона, часовые пояса, ротация номеров. Это же ядро системы для обзвона клиентов — подробно на странице автообзвона и автодозвона.
Антибот
Отсекает автоответчики до соединения с оператором. Спорный вызов отдаёт человеку, а не сбрасывает — как устроен антибот.
Робот-квалификатор
Один вопрос в начале разговора, перевод на оператора только тех, кто ответил «да». Снимает с операторов первые секунды негатива — сценарии робота.
Маршрутизация и очереди
Распределение звонков по региону, навыку оператора, ответственному менеджеру из CRM. Схему собираем мы под ваш процесс, а не вы в личном кабинете.
Рабочие места операторов
Браузер, карточка клиента, скрипт, статусы и перезвоны. Ставить ничего не нужно — ни софтфон, ни АТС на сервере.
Отчёты и контроль качества
Записи разговоров, отчёты по звонкам колл-центра, метрики по кампании и KPI по каждому оператору, выгрузка в CSV и Excel, события по API.
Отдельная CRM для колл-центра обычно не нужна: если у вас Битрикс24 или amoCRM, мы отдаём туда звонок, статус, результат и запись — переезжать никуда не придётся. Если CRM нет, базу и историю контактов можно вести прямо в рабочем месте оператора.
Зашёл в браузер — и звонит: из офиса или с удалёнки
Телефония для удалённых операторов работает так же, как для офисных: логин, гарнитура, интернет. Ни своей АТС, ни телефониста в штате, ни установки программ на каждый компьютер. Для аутсорс-колл-центра проекты разделены: у каждого своя база, свои сценарии и свои доступы.
- ✓База и распределение. Импорт из файла или CRM, автоматическое распределение контактов между операторами и группами.
- ✓Скрипт перед глазами. Ветвится по ответам клиента, правится без программиста — это заметно ускоряет ввод новичков.
- ✓Контроль качества звонков. Записи всех разговоров, супервизор слушает онлайн и подсказывает в режиме суфлёра.
- ✓Аутсорс-режим. Несколько проектов и заказчиков в одном контуре: отдельные кампании, номера, отчёты и права доступа.
- →В планах: собственный SIP-софтфон для тех, кому привычнее звонить с компьютера, а не из браузера.
Метрики колл-центра простым языком: ASR, ACD, дозваниваемость, занятость
Отчёты нужны не для красоты: по этим восьми цифрам видно, где сгорают деньги — в связи, в базе, в скрипте или в людях. Всё считается в кабинете и выгружается в таблицу.
Доля отвеченных
Answer Seizure Ratio: сколько наборов закончилось поднятой трубкой. Падает — смотрите базу, номера и спам-метки, а не операторов.
Средняя длительность
Average Call Duration: средний разговор. Резкое падение ACD обычно значит, что режется начало разговора или скрипт отпугивает в первые секунды.
Дозваниваемость
Дозваниваемость — это доля контактов базы, до которых удалось дозвониться хотя бы раз за все попытки. ASR считается по наборам, дозваниваемость — по людям.
Занятость оператора
Occupancy: какая часть смены прошла в разговоре и постобработке. Низкая занятость — это оплаченные часы, потраченные на гудки.
Время простоя
Сколько оператор ждал соединения, слушал длинные гудки и набирал вручную. Это первое, что убирает предиктивный диалер.
Конверсия звонков
Как считать конверсию звонков честно: делить целевые результаты на разговоры, а не на наборы номеров. По наборам цифра всегда красивее и всегда бесполезна.
KPI оператора
Разговоров в час, средняя длительность, доля целевых, время постобработки. По каждому оператору и по смене — с записями, которые можно послушать.
Стоимость звонка
Сколько стоит один звонок в колл-центре: минуты плюс место оператора плюс его зарплата, делённые на число состоявшихся разговоров.
Как открыть и организовать колл-центр с нуля — и что значит «под ключ»
Если вы запускаете колл-центр впервые, техника окажется самой простой частью. Считать надо людей, график и базу. Мы закрываем техническую часть под ключ: связь, номера, диалер, маршрутизацию и рабочие места — а вы занимаетесь наймом и продажами.
Люди и график
Сколько операторов нужно колл-центру, считают от целевого числа разговоров в день, а не от размера базы. Начинать проще с малой группы и добирать людей по факту.
от 3 человекОборудование
Оборудование для колл-центра здесь короткое: ноутбук или обычный ПК, USB-гарнитура и стабильный интернет. Сервер, АТС и SIP-телефоны на столах не нужны.
ноутбук + гарнитураСвязь и номера
Подключаем номера или переносим ваши, собираем пул с ротацией, технически подключаем маркировку вызовов. Юридическую часть — формулировки и согласия — согласуйте со своим юристом: мы его не заменяем.
1 деньСофт и процессы
Диалер, скрипт, статусы, отчёты. Сначала тестовый обзвон части базы — слушаем записи вместе, правим сценарий, и только потом выходим на объём.
1–2 дня
Прикидка для бизнес-плана. Любые цифры, которые получатся на этом этапе, — оценка, а не
обещание: реальная выработка оператора зависит от базы, скрипта и ниши и узнаётся только на тестовом обзвоне.
Смета колл-центра на удалёнке собирается по той же схеме, что и офисного, — вместо аренды и техники в неё
попадает контроль качества. Как считают состав смены и как добавляют людей дальше — разобрали в вопросах ниже.
Разобрать запуск на моих цифрах
Цена минуты: мы сами оператор связи, а не перепродавец
Связь для колл-центра обычно перепродаётся через двух-трёх посредников, и каждый добавляет свою наценку и свою задержку на любое изменение. Мы оператор связи и владелец платформы одновременно — поэтому цена минуты и скорость правок в маршрутизации в наших руках. Это же касается и телефонии для аутсорс-колл-центра, где минута напрямую влияет на маржу проекта.
- ✓Посекундная тарификация. Платите за разговор, а не за округление до минуты вверх.
- ✓Цена от объёма и направления. Чем больше минут и чем однороднее гео, тем ниже ставка.
- ✓Детализация по каждому вызову. Направление, длительность и стоимость выгружаются в таблицу — счёт есть с чем сверить.
- ✓Россия, Казахстан, Беларусь. По остальным направлениям считаем под конкретный проект.
Что спрашивают про телефонию для колл-центра
Облачный колл-центр — это когда связь, диалер и рабочие места операторов живут у провайдера, а вы заходите в браузер. Своя АТС требует сервера, лицензий, обновлений и человека, который всё это держит; зато она полностью ваша. Практическая разница обычно в скорости: место оператора в облаке добавляется за минуты, а на своей АТС — через админа. Если у вас уже стоит Asterisk или другая станция и ломать её не хочется, мы стыкуемся по SIP-транку и отдаём только то, чего не хватает.
ASR (Answer Seizure Ratio) — доля наборов, закончившихся поднятой трубкой. ACD (Average Call Duration) — средняя длительность разговора. Дозваниваемость — это то же самое, но в разрезе людей: какая часть контактов базы дала хотя бы один состоявшийся разговор за все попытки. Полезно смотреть их вместе: высокий ASR при упавшем ACD часто означает, что трубку берут, но разговор рассыпается в первые секунды — виноват скрипт, начало записи или слишком жёсткая отсечка на входе.
Считают от результата, а не от базы: сколько целевых разговоров в день вам нужно, сколько разговоров реально проводит один оператор за смену, плюс запас на отпуска, обучение и текучку. Точную выработку до старта не знает никто — её измеряют на тестовом обзвоне. Масштабирование дальше упирается не в технику: место оператора добавляется в тот же контур сразу, а вот найти и обучить людей — долго. Поэтому имеет смысл сначала выжать выработку на текущем составе: убрать простой, отдать первые секунды разговора роботу и не терять живых на антиботе.
Честный ответ — одной цифры не бывает, и любой, кто называет её без ваших вводных, продаёт, а не считает. Статьи такие: зарплаты операторов и супервизора (обычно основная часть), рабочие места и гарнитуры, аренда или удалёнка, база контактов, связь и софт. Наша часть в этом бюджете считается прозрачно: пакет от 3 900 ₽ в месяц для небольшой группы, от 12 900 ₽ для колл-центра с антиботом и роботом, плюс минуты от 0,60 ₽. Остальное зависит от города, графика и ниши — это оценка под ваш бизнес-план, а не прайс.
Чаще всего нет. Если у вас есть Битрикс24 или amoCRM, звонки, статусы, результаты и записи уходят туда — операторы работают в нашем интерфейсе, а отдел продаж видит всё в привычной воронке. Если CRM нет вообще, для обзвона хватает рабочего места оператора: база, карточка, скрипт, статусы, перезвоны и отчёты. Заводить отдельную «CRM для колл-центра» ради обзвона обычно не нужно — она понадобится, когда появится длинная сделка, а не просто звонок.
Нет, и лучше сказать это сразу. Мы делаем голос: исходящий обзвон, входящие, маршрутизацию, антибот и роботов. Омниканальный контакт-центр с чатами, почтой и соцсетями — это другой класс систем, и притворяться им мы не будем. На практике связка работает так: голосовая часть у нас, переписка — в вашей CRM или в чат-платформе, а общая история контакта собирается в CRM, куда мы отдаём звонки и записи.
Контроль качества стоит на трёх вещах: записи всех разговоров, онлайн-прослушка супервизором с подсказкой в режиме суфлёра и выборочная проверка по чек-листу. Конверсию считайте от разговоров, а не от набранных номеров: только так видно работу оператора и скрипта отдельно от качества базы. И держите рядом третью цифру — сколько вызовов система закрыла сама, посчитав автоответчиком. Если эти записи нельзя послушать, часть «плохой конверсии» на самом деле окажется потерянными живыми людьми.
Да, это один из основных сценариев. Проекты разных заказчиков разделены: свои кампании, базы, номера, сценарии, отчёты и права доступа — оператор видит только то, что ему положено. Для удалёнки ничего дополнительно не нужно: браузер, гарнитура и интернет, всё остальное на нашей стороне. Руководителю доступна та же статистика по смене и записи разговоров, что и в офисе.
Покажите ваш колл-центр — посчитаем минуту и метрики
Не презентацию на сорок слайдов. Разбор на ваших цифрах: во сколько обходится минута и один состоявшийся разговор, сколько смены уходит в простой и сколько живых контактов не доходит до оператора. Если окажется, что у вас всё в порядке — так и скажем.
Заявка на разбор
Ответим в течение часа в рабочее время.
Нажимая кнопку, вы соглашаетесь с политикой обработки персональных данных.